Il manuale di gestione di cui all'art. 5 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 ad oggetto: "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli artt. 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71 del Codice dell'Amministrazione Digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 2005" descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.

In tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

L'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve, con delibera della Giunta n. 60 del 19/07/2022, ha approvato il "Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi".

Gli allegati di seguito riportati dettagliano quanto definito nel manuale di Ente relativamente a tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per il buon uso degli strumenti di dematerializzazione (protocollo informatico, PEC, PEO, firma digitale) e per la eliminazione dei protocolli settoriali e dei relativi registri cartacei, laddove ancora esistenti.

- Delibera di Giunta n. 60 del 19/07/2022

- Allegato 1 - Area organizzativa omogenea (AOO) dell'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 2 - Abilitazioni all'utilizzo delle funzionalità dei sistema di gestione informatica dei documenti

- Allegato 3 - Descrizione delle funzionalità del sistema di gestione informatica dei documenti (SGID)

- Allegato 4 - Piano di sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti

- Allegato 5 - Linee guida per la pubblicazione all'albo pretorio on-line

- Allegato 6 - Formati elettronici adottati dall'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 7 - Titolario di classificazione e piano di conservazione dell'archivio

- Allegato 8 - Documenti soggetti a registrazione particolare da parte dell'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 9 - Metadati associati ai documenti informatici dal sistema di gestione informatica dei documenti dell'Unione di comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 10 - Elenco dei repertori attivi presso l'AOO dell'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 11 - Schema riassuntivo dei flussi documentali informatici dell'Unione di Comuni Valdarno e Valdisieve

- Allegato 12 - Riferimenti normativi essenziali